Маслиҳатҳои

Чӣ гуна тавассути варақаҳои худ мураттаб кардан мумкин аст?

Чӣ гуна тавассути варақаҳои худ мураттаб кардан мумкин аст?


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Вақте ки аз одамон мепурсанд, ки оё ин созмон ташкил шудааст ё не, онҳо аксар вақт дар хона мураттаб кардани варақаҳоро мепайвандад. Аммо, ташкили ҳуҷҷатҳо шиканҷаи воқеии рӯҳӣ барои баъзеҳо душвор нест. Агар шарти якуми ин навъбандӣ якчанд соатро дар он сарф кунад, пас усулҳои самараноки иҷрои он вуҷуд доранд. Чӣ мешуд, агар дар лоиҳаи рӯзҳои истироҳат мо қарор додем фобияи маъмуриро фаромӯш кунем ва тавассути варақаҳои худ ҷудо кунем?

Бо партофтан сар кунед

Ташкили ҳуҷҷатҳо дар хона ҳамеша аз мураттабкунии қатъии байни ҳуҷҷатҳои нигоҳдорӣ ва партофтан оғоз мешавад. Барои фаҳмидани он, ки кадом мактубҳо ва ашёҳои чопӣ ба партов афтода метавонанд, ба манбаъҳои расмӣ, ба монанди вебсайти расмии маъмурияти Фаронса, бовар кунед. Дар саҳифаи ҳуҷҷатҳои нигоҳдорӣ шумо метавонед муҳлати нигоҳдории ҳар як коғазро бидонед, ки оё андозҳо, суғуртаи шумо ва кори шумо ҳастанд. Мо фаҳмидем, ки ҳисоботи суратҳисоби бонкиро пас аз 5 сол нест кардан мумкин аст, дар сурате, ки ҳисобҳои телефонӣ пас аз як сол дигар муфиданд. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки ҳуҷҷатҳои аслӣ дар формати рақамӣ ба арзиши чопӣ ниёз надоранд. Аммо, агар шумо ҳуҷҷати коғазиро барои сканкунӣ нусхабардорӣ кунед, нусхаи рақамӣ бо нусхаи коғазӣ аҳамият надорад. Аз ин рӯ, шумо бояд ҳуҷҷати аслиро дар коғаз нигоҳ доред. Кофӣ аст, ки бигӯед, ки ҳеҷ нуқтае барои сканернизатсияи муҳофизат нест, умед надоред, ки бо ин нӯги (бардурӯғ) ҷойро сарфа кунед.

Ҷои хубе барои мураттаб кардани варақаҳои худ ҳатмист, онро беэътино накунед!

Ин ҳуҷҷатҳоро аз рӯи мавзӯъ гурӯҳбандӣ кунед

Вақте ки декларатсия анҷом меёбад, шумо варақаҳо доред, ки бояд доимо ё муваққатӣ нигоҳ дошта шаванд. Ягон ташкилоти идеалии мураттабкунӣ вуҷуд надорад. Ин, пеш аз ҳама, масъалаи мантиқест, ки худи шумо. Аммо, чизи муҳим он аст, ки ба он пайравӣ кунед, зеро агар шумо системаи ташкилии худро тағир диҳед, эҳтимолияти аз даст додани рейтингро гум мекунед. Дар навбати худ, ман таснифотро интихоб намудам, ки он ба сайти маъмурияти Фаронса наздик аст. Он ба шумо имкон медиҳад, ки хотираи зудро дар муҳлати нигоҳдории ҳуҷҷатҳо эҷод кунед. Ин таснифот ҳашт оилаи асосии ҳуҷҷатҳоро медиҳад:

* суғурта * воситаи нақлиёт * бонк * оила ва таҳсил * манзил * андоз * корӣ * саломатӣ.

Барои ҳар як категория дафтарчаи корӣ ба нақша гиред ва зеркатегорияҳоро, ки ба вазъияти шумо мувофиқанд, интихоб кунед. Ҳамин тавр, барои қисми Бонк, шумо метавонед шартномаҳои зеркатегорияҳо, ҳисоботҳои ҳисоботӣ ва санҷишҳоро эҷод кунед. Тавре ки ман баъдтар нишон додам, имкон дорад, ки дар оғози бастабандӣ ёддоштро чоп кунед, то мӯҳлати нигоҳдории ҳар як намуди ҳуҷҷатро ба ёд оред. Бо ин роҳ, ба шумо лозим намеояд, ки ин маълумотро дар интернет ҷустуҷӯ кунед. Дар ниҳоят, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои худро дар дохили зеркатегорияҳои худ ба тартиби хронологӣ нигоҳ доред, аммо инчунин шахсони манфиатдор, агар шумо дар хонаатон бошед. Ҳамеша дар хотир доред, ки рейтинги шумо бояд барои ҳама дастрас бошад, то шумо танҳо масъул нестед.

Чӣ ба шумо лозим аст, ки варақаҳои худро мураттаб кунед

Акнун биёед дар бораи маводи зарурӣ барои навъбандии варақаҳо сӯҳбат кунем. Зарфҳои истифодашаванда метавонанд вобаста аз якчанд шароит фарқ кунанд. Дар ҳолате, ки фазои нигоҳдории шумо намоён бошад, қуттиҳо ё шкафҳои зебоеро пешниҳод кунед, ки метавонанд бо ороиши шумо ҳамоҳанг бошанд. Истифодаи ҷевонҳои қаблии пешниҳодшуда шармовар хоҳад буд, агар онҳо дар хонаи шумо намоён бошанд. Дар хотир доред, ки бойгонӣ бояд пеш аз ҳама амалӣ бошад. Дар мисоли қуттиҳо, ҳанӯз ҳам дар дохили ҷевонҳо ё портфелҳои пешниҳоди маълумот ба нақша гиред, то самаранок ҷудо карда шаванд. Ҷанбаи визуалӣ ин яхбандӣ дар торт аст, на ҳадафи шумо. Илова ба контейнерҳо ва намоишҳои намоишӣ, шумо метавонед ҷайбҳои шаффофии пластикӣ, степлер, шреддер (ҳуҷҷатҳо) (чопи ҳуҷҷатҳои махфии худро бехатар нигоҳ доред), чопгар (барои ҳуҷҷатҳо сатр ва парчамҳо) ва қалам барои ҳама эзоҳҳо.

Қуттиҳои хуб барои пинҳон кардани шкафҳои ҳуҷҷатии зишт!

Фазои хубе барои ҳуҷҷатҳои худ

Ниҳоят, шумо бояд дар дохили худ фазои кофӣ пайдо кунед, ба монанди миз, барои нигоҳ доштани ҳуҷҷатҳо дар ҳамон ҷо. Агар шумо ба афзун кардани нуқтаҳои нигоҳдорӣ шурӯъ кунед, ба шумо ошуфта мешавед. Бо доштани ҳама чиз дар як ҷо, шумо медонед, ки он чизеро, ки меҷӯед, дар ин ҷо аст. Ба дигар аъзоёни оила низ чунин аст: онҳо набояд аз шумо бипурсанд, ки ин ва ё он коғаз куҷост. Идеяи мавҷуд будани он, ки мо бе касе, ки ҳама чизро ташкил мекунад, тавонистем. Ҷойгиркунии ҳуҷҷатҳои худ набояд вақти зиёдро гирад. Ин вазифа метавонад бо идоракунии солона хеле маҳдуд бошад. Агар шумо ҳангоми иҷрои ин кор вақт ё далерӣ надошта бошед, ба ҳар ҳол зарур аст, ки ворид шудани ҳуҷҷатҳо ба корҳои дохилии шумо ҳамарӯза идора карда шавад. Дар ин ҳолат, кабинети пешниҳоди ҳуҷҷатро барои соли худ ба нақша гиред. ба ҳуҷҷатҳои нигоҳдорӣ ба тартиби хронологӣ дохил карда шавад. Дар охири сол, ҳама чизеро, ки шумо бояд анҷом диҳед, дар варақаҳои мавзӯӣ варақаҳои гуногуни худро ҷудо кунед.